Administratieve duizendpoot

Functie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de wondere wijnwereld? Ben jij de administratieve duizendpoot die helpt om klanten de beste service te geven?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

o Je zorgt voor administratieve opvolging van diverse processen
o Je assisteert de purchase manager in allerlei administratieve taken.
o Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten en leveranciers

Jouw profiel

Profiel:
o Professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
o Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en je kan je goed behelpen in het Frans.
o Je hebt kennis van MS Office.
o Ervaring met ERP systemen is een plus
o Je werkt graag in teamverband

Persoonlijkheid:

o Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
o Je bent een enthousiaste en positief ingestelde persoon
o Je kan een call afhandelen met een glimlach in je stem
o Je stelt hoge eisen aan je eigen werk
o Je bent een problem solver

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat biedt onze klant jou?
o Wij verwelkomen je in een stabiel en dynamisch familiebedrijf
o Wij vinden ontwikkeling belangrijk en investeren graag in jouw opleidingen.
o Wij bieden een marktconform salaris
o Uiteraard krijg je personeelskorting op ons assortiment
o Wij organiseren leuke events zoals team-uitjes, wijndegustaties en bijeenkomsten waarin we kennis met elkaar delen

Solliciteren

316 BREE
+32 (0)89 46 84 64